Pologne: Le centre industriel et logistique de l'Europe centrale

Après l'immatriculation, nous obtenons le numéro fiscal NIP, le numéro statistique REGON et, en cas d'embauche, l'inscription employeur auprès du ZUS. Nous réalisons l'immatriculation à la TVA ainsi que l'enregistrement VAT-UE pour les opérations intracommunautaires, et veillons à ce que votre compte bancaire figure sur la liste officielle des assujettis dite liste blanche, déterminante pour la déductibilité chez vos partenaires polonais.

Le taux normal de l'impôt polonais sur les sociétés est de 19%. Les petits contribuables situés sous le seuil légal de chiffre d'affaires et les sociétés nouvellement créées peuvent appliquer un taux réduit de 9% à leur résultat d'exploitation. Le régime dit de CIT estonien diffère par ailleurs l'imposition jusqu'à la distribution des bénéfices, ce qui constitue un net avantage de trésorerie. Nous vérifions l'éligibilité et planifions le crédit R&D et l'IP Box à 5%.

Le taux normal de TVA polonaise est de 23%, avec des taux réduits de 8% et 5% pour certains biens et services. Les fichiers mensuels JPK_V7 réunissent la déclaration et les données comptables sous-jacentes en un seul envoi électronique. Nous préparons votre migration vers le système national obligatoire de facturation électronique KSeF, l'intégrons à votre comptabilité ou votre ERP et sécurisons la conformité au split payment et à l'autoliquidation intracommunautaire.

En Pologne, l'emploi peut être organisé par contrat de travail (umowa o pracę) relevant du Code du travail, par contrat de mandat civil (umowa zlecenie) ou selon un modèle indépendant B2B, chacun ayant des conséquences sociales et fiscales distinctes. Nous calculons les cotisations ZUS, administrons les plans d'épargne salariale PPK, assurons le respect du salaire minimum et du temps de travail et gérons la paie et les dossiers du personnel.

La Zone d'investissement polonaise a remplacé les anciennes zones économiques spéciales et accorde, sur la base d'une décision de soutien, une exonération d'impôt sur les sociétés sur tout le territoire. Nous calculons l'intensité d'aide disponible selon la localisation et la taille du projet et préparons le dossier. Nous travaillons avec l'agence PAIH et ouvrons l'accès aux subventions R&D et numérisation du programme FENG et d'autres fonds structurels.

Nous lançons votre activité de vente sur Allegro, place de marché dominante en Pologne, ainsi que sur Amazon.pl et Empik. Nous intégrons le réseau de consignes InPost et le système de paiement BLIK attendus par les consommateurs polonais. En nous appuyant sur les centres logistiques Amazon de Poznań, Wrocław, Szczecin et Gliwice et sur les ports de Gdańsk et Gdynia, nous concevons une chaîne d'approvisionnement desservant l'Allemagne et l'Europe centrale à moindre coût.

Nous traitons les titres uniques de séjour et de travail, les déclarations d'employeur et les demandes de carte bleue européenne pour les dirigeants et spécialistes hors UE, et évaluons la voie accélérée Poland Business Harbour pour les profils informatiques. Nous accompagnons le recrutement et la relocalisation afin de constituer vos équipes dans les viviers logiciels, financiers et d'ingénierie de Varsovie, Cracovie, Wrocław et Gdańsk.