Polen: Produktions- und Logistikzentrum Mitteleuropas

Nach der Eintragung besorgen wir die Steuernummer NIP, die Statistiknummer REGON und bei Personaleinstellungen die ZUS-Arbeitgeberanmeldung. Wir erledigen die Umsatzsteuer- sowie die VAT-UE-Registrierung für innergemeinschaftliche Umsätze und sorgen dafür, dass Ihr Bankkonto auf der offiziellen Steuerzahlerliste, der sogenannten Weißen Liste, erscheint, was für den Betriebsausgabenabzug Ihrer Geschäftspartner in Polen entscheidend ist.

Der reguläre polnische Körperschaftsteuersatz beträgt 19%. Kleine Steuerpflichtige unterhalb der gesetzlichen Umsatzgrenze sowie neu gegründete Gesellschaften können auf operative Gewinne einen ermäßigten Satz von 9% anwenden. Zusätzlich verschiebt das estnische CIT-Modell die Besteuerung bis zur Gewinnausschüttung und schafft damit einen erheblichen Liquiditätsvorteil. Wir prüfen die Voraussetzungen und planen Anreize wie die F&E-Vergünstigung und die IP Box mit 5%.

Der polnische Regelsteuersatz beträgt 23%, für definierte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 8% und 5%. Monatliche JPK_V7-Dateien führen Erklärung und zugrunde liegende Buchungsdaten in einer elektronischen Übermittlung zusammen. Wir planen Ihre Umstellung auf das verpflichtende nationale E-Rechnungssystem KSeF, binden es an Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software an und sichern die Einhaltung von Split Payment und innergemeinschaftlichem Reverse Charge.

Beschäftigung lässt sich in Polen über den Arbeitsvertrag (umowa o pracę) nach dem Arbeitsgesetzbuch, den zivilrechtlichen Auftragsvertrag (umowa zlecenie) oder ein selbstständiges B2B-Modell gestalten, jeweils mit unterschiedlichen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Folgen. Wir berechnen die ZUS-Beiträge, verwalten die PPK-Kapitalpläne, sichern die Einhaltung von Mindestlohn und Arbeitszeitregeln und führen Lohnabrechnung und Personalakten.

Die Polnische Investitionszone hat die früheren Sonderwirtschaftszonen abgelöst und gewährt landesweit auf Basis einer Förderentscheidung eine Körperschaftsteuerbefreiung. Wir berechnen die für Standort und Projektgröße verfügbare Beihilfeintensität und erstellen den Antrag. Wir arbeiten mit der Investitionsagentur PAIH zusammen und erschließen Zuschüsse für F&E und Digitalisierung aus dem Programm FENG und weiteren EU-Strukturfonds.

Wir starten Ihren Verkauf auf Allegro, Polens führendem Marktplatz, sowie auf Amazon.pl und Empik. Wir binden das landesweite InPost-Paketautomatennetz und das von polnischen Verbrauchern erwartete Zahlsystem BLIK ein. Über die Amazon-Logistikzentren rund um Poznań, Wrocław, Szczecin und Gliwice sowie die Häfen Gdańsk und Gdynia gestalten wir eine Lieferkette, die Deutschland und Mitteleuropa kostengünstig bedient.

Wir betreuen kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Arbeitgebererklärungen und Anträge auf die EU Blue Card für Führungskräfte und Spezialisten aus Drittstaaten und prüfen den beschleunigten Weg über Poland Business Harbour für IT-Fachkräfte. Wir unterstützen Rekrutierung und Relocation, damit Sie Teams aus den starken Software-, Finanz- und Ingenieurtalentpools in Warschau, Krakau, Breslau und Danzig aufbauen können.